10 кращих онлайн-інструментів планування, щоб підтримувати свій порядок денний

Якщо більша частина вашої роботи виконується в Інтернеті, і ви повинні запланувати зустрічі з іншими людьми, ви дійсно повинні зробити себе і вашого клієнта користь - канаву назад і вперед електронної пошти, використовуючи онлайн календар або призначення планування інструмент. Ми обіцяємо вам, що це полегшить і ваше життя.

Програмне забезпечення планування дозволить вам, вашій секретарці та вашим співробітникам ефективно переглядати та отримувати доступ до головного календаря та графіку часу, щоб зустрітися з клієнтами та колегами.

Ознайомтеся з інструментами, які ми підготували для вас, тому що кожен з них має свої унікальні цікаві функції.

Ось найкращі інструменти планування онлайн

Програмне забезпечення Transwide twSlot

Transwide - це хмарне рішення. Вона має набір інтегрованих модулів, що надає всім необхідним інструментам для постачальників джерел, планування, врегулювання, виконання та аналізу всіх видів операцій.

Програма призначення Transwide призначення twSlot і вона пропонує платформу для планування і видимості з навантаженням і розвантаженням діяльності. Він доступний як окремий додаток або як частина ширшого пакета Transwide.

Transwide є ідеальним варіантом для користувачів, які хочуть автоматизувати свої транспортні та логістичні операції та процеси з мінімальними ризиками та досягнутими цілями розгортання.

Ось її найважливіші особливості:

• Це відмінний інструмент для планування навантажень, і це дуже зручно.
• Це зменшує телефонні дзвінки операторам, і це покращує відстеження.

Її підтримка, реалізація та продаж має офіси в більшості місць, і вони є надійними партнерами з більш ніж 200 компаніями на чотирьох континентах.

Недоліком інструменту, який помітили користувачі, є те, що екран трохи повільно змінюється.

Програмне забезпечення для планування гостроти

Acuity - це програмне рішення, призначене для розкладу планування призначення, яке пропонує власникам бізнесу можливість керувати своїми зустрічами в Інтернеті. Інструмент ідеально підходить для потреб малого та середнього бізнесу та індивідуальних професіоналів.

Його найважливіші та корисні функції включають наступне:

• Це дозволяє користувачам автоматизувати бронювання завдань, пропонуючи реальний час перегляду свого наявного часу.
• Він може автоматично синхронізувати календарі відповідно до часового поясу користувачів.
• Він може надсилати користувачам регулярні сповіщення та нагадування про їхні призначення та графіки.
• Функція планування цього інструменту включає настроювані форми впуску, вбудовувані календарі, синхронізацію календаря додатків третіх сторін і групове планування семінарів.

Інструмент надає безкоштовний базовий модуль, він також доступний як щомісячна підписка.

Недоліком інструменту є те, що план компанії не охоплює багато користувачів, тому корпоративний пакет не підходить для підприємств з великою кількістю співробітників. Інші користувачі скаржилися на відсутність програми, яка б йшла разом із інструментом, оскільки веб-сайт здається трохи заплутаним.

Програмне забезпечення DocMeIn

DocMeIn - це рішення, призначене для хмари, призначене для планування зустрічей, яке ідеально підходить для потреб лікарів-медиків і медичних працівників. Інструмент ідеально підходить для невеликих і середніх закладів охорони здоров'я, а також для індивідуальних практиків.

Ось її ключові особливості:

• Інструмент надає кольорові календарі та інтерфейс перетягування для керування призначеннями.
• Він може планувати повторювані зустрічі з інтервалами, визначеними користувачами.
• Це дозволяє користувачам налаштовувати гнучкі робочі години, включаючи перерви та вихідні дні.
• Вона нагадує клієнтам про заплановані призначення за допомогою SMS, електронних листів або голосових дзвінків.
• Вона дозволяє користувачам автоматично повторювати запрошення на зустрічі та дозволяти імпортувати або експортувати дані в Microsoft Excel або Google Drive.
• Інструмент пропонує інтеграцію з рішеннями управління сторонніми календарями, включаючи Календар Google, Microsoft Outlook і багато іншого.

Більшість користувачів, які використовували цей інструмент, дуже цінували його, і єдиним мінусом здається той факт, що це окрема програма, тому вона не може бути інтегрована в програму виставлення рахунків.

Schedulista це хмарна програма планування, яка дозволяє користувачам планувати і переносити зустрічі в режимі онлайн, генерувати повідомлення і керувати інформацією про клієнтів.

Найважливіші функції цього інструменту наведені нижче:

• Він надає нагадування на основі SMS.
• Це дозволяє обробляти онлайн-платежі за допомогою інтеграції кредитних карт.
• Користувачі можуть налаштовувати свій робочий час, а програмне забезпечення використовуватиме це, щоб дозволити бронювання призначень.
• Інструмент пропонує інтеграцію соціальних медіа, паралельні перегляди календаря, експорт даних у форматі CSV, аналітику та звітність, а також права доступу на основі ролей.

Schedulista забезпечує інтеграцію з сторонніми додатками, включаючи Microsoft Outlook і Календар Google.

Іноді користувачі помітили кілька загадкових повідомлень про помилки, але інший інструмент виявився надзвичайно корисним.

Програмне забезпечення OnSched

OnSched - це також хмарна програма планування, яка надає користувачам можливість бронювати зустрічі в Інтернеті, автоматизувати маркетингові кампанії, захоплювати та сегментувати дані про клієнтів і взаємодіяти зі своїми клієнтами, надаючи спеціальні угоди на основі використання.

Перегляньте основні функції інструмента нижче:

• Він надає нагадування SMS та електронною поштою, а також інформаційну панель для звітів і аналітики.
• Інструмент забезпечує автоматизовані маркетингові можливості, які включають в себе керування списками очікування призначення, багаторазові логіни ресурсів, а також налаштування угод.
• Інструмент пропонує розширені можливості звітності та аналітики, включаючи набір стандартних звітів, збірку поштових повідомлень щоденної діяльності та можливість створювати власні візуальні звіти.

Інструмент ідеально підходить для професіоналів у сфері ІТ-послуг, масажу, оренди автомобілів, консалтингових та медичних сегментів.

Програмне забезпечення ScheduFlow

Це рішення для планування працівників, яке допомагає користувачам створювати, переглядати та редагувати графіки в режимі реального часу. Він доступний з будь-якого пристрою, включаючи мобільні пристрої Windows Phone. Ось основні характеристики продукту:

• Він також має вигляд картки каруселі, який дозволяє користувачам переглядати графіки в 3D.
• Він пропонує одноразові та повторювані зустрічі, настроювані часові шкали та автоматичні нагадування.
• Інструмент розгортається як настільний додаток для простоти встановлення та оновлення.

Сервіс ідеально підходить для малих і середніх підприємств, які мають менше 100 співробітників і які знаходяться в будь-якій галузі.

Недоліком сервісу, відповідно до його користувачів, є той факт, що після того, як ви видалили щось, кнопка скасування не доступна, і це може бути дуже дратує, якщо ви зробили помилку.

PetalMD Software - це онлайн-платформа призначення, яку найкраще використовувати невеликі та середні медичні практики всіх видів, включаючи лікарні, клініки та окремі відділи.

Ось її основні особливості:

• Лікарі можуть запропонувати онлайн-бронювання зі своїх веб-сайтів, і вони можуть надати своїм пацієнтам багато варіантів бронювання, і це призведе до зменшення кількості телефонних дзвінків.
• Інструмент може синхронізуватися з існуючим EMR користувача, щоб уникнути подвійного бронювання.
• Інструмент посилає пацієнтам автоматичні нагадування для зменшення невідомостей.
• Інструмент також передбачає керування призначенням, а відкриті слоти можуть бути надані в разі бронювання в останню хвилину в режимі онлайн або по телефону.

Послуга доступна на основі передплати, і за кожне бронювання, що сплачується, стягується плата.

Програмне забезпечення BookSteam

BookSteam є онлайновим інструментом планування призначень, який надає бізнес та клієнта функціональним можливостям для клієнтів і клієнтів, щоб планувати свої зустрічі в Інтернеті. Підприємства можуть керувати цими призначеннями на сервері.

Перегляньте найважливіші функції цього рішення:

• Вона створює власний веб-сайт для підприємств, який показуватиме деталі бізнесу, перелік послуг, відгуки клієнтів і кнопку "Забронювати зараз" для доступу та планування зустрічей.
• Це дозволяє компаніям збирати та керувати контактною інформацією про клієнтів та клієнтів, а також дані про зустрічі та історію.
• Служба використовує нагадування електронною поштою та текстом, щоб підтримувати клієнтів у актуальному стані та підключатися, навіть якщо вони перебувають у дорозі.
• Це дозволяє клієнтам і співробітникам отримувати миттєві повідомлення про заплановану зустріч.

Користувачам подобається користуватися цим додатком і єдиним мінусом більшість з них знайшли той факт, що вони вважають, що клієнти повинні мати можливість бронювати кілька співробітників в одній кімнаті замість окремих графіків. Ви можете спробувати послугу безкоштовно протягом місяця.

Програмне забезпечення SimplyBook.me

SimplyBook.me - це рішення, що базується на хмарі, підходить для підприємств сфери послуг у всіх галузях промисловості. Ось основні його особливості:

• Він надає сайт бронювання, щоб користувачі могли приймати онлайн-та автономні замовлення.
• Користувачі зможуть надсилати повідомлення електронною поштою та SMS-повідомлення, а також нагадування про зустрічі як клієнтам, так і постачальникам послуг.
• Існують також варіанти налаштування сайту бронювання, а налаштування включає додавання системи бронювання як кадру або додавання кнопки бронювання до веб-сайту або сторінки Facebook.
• Клієнти зможуть отримати доступ до сторінки бронювання з будь-якого пристрою та зробити замовлення в будь-який час.
• Користувачі також матимуть змогу скасувати деякі бронювання, якщо це необхідно.

Вартість підписки ґрунтується на кількості бронювань, які здійснюються щомісяця, та на кількість функцій, які використовуються. Ви також можете отримати безкоштовну версію цієї послуги, і це досить здорово.

На думку користувачів, сервіс також має негативні наслідки - клієнти не можуть самостійно перенести зустріч, і вони самі повинні викликати бізнес. Це досить клопоту для клієнтів і підприємств, а також. Але окрім цього, інструмент дійсно зручний.

Своєчасно

Своєчасне орієнтування на індивідуальних професіоналів, а також на малі та середні підприємства, такі як перукарні, салони краси, медичні клініки, персональні тренери, терапевти тощо.

Ось список найбільш корисних функцій цієї служби:

• Користувачі можуть виконувати графіки призначень з будь-якого місця.
• Користувачі можуть створювати звіти, а потім надсилати сповіщення та нагадування.
• Додаткові функції включають керування календарем, що дозволяє користувачам бронювати і перевпорядковувати свої зустрічі, керувати повторюваними замовленнями та багато іншого.
• Послуга надає автоматизовані нагадування SMS та електронної пошти.

За допомогою цієї служби ви отримаєте інтеграцію з іншими програмами, такими як Календар Google, Xero та інші.

До мінусів сервісу можна віднести наступне: він не підтримує дзвінки, він не може мати різні часові зони для різних календарів, а також потрібно доплачувати за текстові сповіщення та нові призначення.

Для підприємств, що надають своїм клієнтам послуги, пов'язані з призначенням, відстеження стану цих призначень є життєво важливим, оскільки це оптимізує операції та залучає більше клієнтів. Програмне забезпечення призначення призначення допоможе Вашому бізнесу досягти високих цілей, дозволяючи користувачам керувати бронювання, планувати зустрічі і брати бронювання.

Після перегляду переліку інструментів, наведених вище, ви можете вибрати будь-який інструмент, який найкращим чином відповідає потребам вашого бізнесу.