5 найкраще програмне забезпечення для вимкнення програмного часу, щоб зберегти ваших співробітників щасливими

Управління відпусткою ваших співробітників - це важка робота, особливо якщо у вас є велика компанія з більш ніж 50 співробітниками. Надзвичайно важливо ефективно координувати робочий час працівників, щоб упевнитися, що Ви не потрапите до складу працівників у напружені дні. Якщо певний відділ вашої компанії неправильно поводиться, наслідки можуть бути руйнівними для вашого бізнесу, оскільки довіру ваших клієнтів також вплине.

Якщо ви володієте великою компанією, управління вашими розсіяними робочими силами буде ще важче завдання, і зі збільшенням кількості працівників ваше планування вільного часу стає вирішальним. У цій ситуації потрібно переконатися, що всі учасники компанії - від штатних працівників до виконавчої влади - отримують інформацію про плани планування задовго до того, як відбудеться відпустка.

Ефективне керування цією сферою вашої компанії дозволить уникнути будь-яких непорозумінь між вашими співробітниками, а також запропонує вам простий спосіб переконатися, що ви відповідаєте якості послуг, які пропонує ваша компанія.

На щастя, на ринку є широкий спектр спеціалізованих програмних опцій, які дозволяють спростити процес планування виходу робочого часу.

Використання цього типу програмного забезпечення дозволяє завжди бути в курсі поточного стану робочої сили, управляти графіками, понаднормовою роботою, дотриманням трудових обов'язків і тимчасовим відривом.

Яке програмне забезпечення найкращого часу для використання в 2019 році?

Відвідайте час реплікації

ReplicOn є відмінним програмним забезпеченням, яке дозволяє легко керувати кожним аспектом часу та відвідуваності вашого співробітника. Ви можете відстежувати свою робочу силу з централізованої інформаційної панелі, що дозволяє уникнути будь-яких помилок у грошовому виразі та необхідності повторної перевірки після.

Це програмне забезпечення дозволяє зберігати всі необхідні вимоги щодо виконання робіт за допомогою використання інтегрованої бібліотеки правил оплати, яка також може автоматизувати застосування політики. Це дозволяє вам не турбуватися про постійну перевірку відповідності та зосередитися на більш важливих завданнях у вашій компанії.

Використовуючи ReplicOn, ви отримуєте повний контроль над вихідними днями, а також робочими графіками ваших співробітників, і ви можете додавати корективи в реальному часі, нотатки, зображення тощо. Ця функція дозволить вам зберегти всі ваші розклади, організовані в одному робочому просторі, легко доступний для пошуку і легкий для розуміння.

Деякі з найкращих функцій, знайдених у ReplicOn, включають:

Управління нарахуванням заробітної плати за типом працівників - повний робочий день, неповний робочий день, погодинно, підрядники, віддалені співробітники тощо
Глобальна бібліотека відповідності - дозволяє легко дотримуватися будь-яких правил і положень
Налаштуйте доступність працівників і створіть широкий спектр графіків
Миттєве оновлення робочого часу - автоматично оновлює робочий час
Punch in and out - функція, яка дозволяє відстежувати початок і кінець робочого дня ваших співробітників
Перерва на їжу та округлення - обчислює всі гальма для їжі та автоматично завершується
Інтелектуальне схвалення - автоматичне схвалення гальмування, яке можна налаштувати відповідно до потреб вашої компанії
Відстеження активності - дозволяє переглядати дані реального часу стосовно діяльності ваших співробітників

Це програмне забезпечення також містить великий набір функцій, розроблених спеціально для управління відсутністю ваших співробітників: час самообслуговування, доступність працівників та інтелектуальні схвалення.

ReplicOn також має великий набір функцій відповідності та оплати праці, які варто відзначити:

Бібліотека відповідності
Правила оплати
Коди оплати
Платіжний робочий стіл
Експорт заробітної плати

Ви також можете використовувати це програмне забезпечення для призначення змін, масових редагувань, прихильності до зсуву та для миттєвого спілкування. Крім цього, це програмне забезпечення також дозволяє відстежувати витрати компанії та надає передові функції аналізу, які дозволяють вам завжди бути в курсі внутрішньої роботи вашої компанії.

Якщо ви хочете побачити повний список можливостей ReplicOn, ви можете відвідати їх офіційний сайт.

ReplicOn Time Attend був випущений в 3 різних версіях, кожна з яких відповідала потребам різних користувачів:

Короткий запуск ReplicOn

До 5 користувачів і з можливістю додавати додаткові кошти
Табель обліку робочого часу
Punch In / Out
Перерви їжі
Перевірки
Відстеження діяльності
Простий час вимкнено
Бібліотека відповідності для одного місця розташування

ReplicOn Plus - містить усі функції, знайдені у версії Quick Start, і додає:

Індивідуальні поля для відстеження часу
Бібліотека відповідності місцезнаходження з декількома варіантами
Спільний доступ до звіту

ReplicOn Premier - містить усі функції версій Plus, а також додає:

Бронювання часу
Розклади
Настроювання відстеження часу
Бібліотека глобального дотримання
Налаштування заробітної плати
Налаштування організації
Груповий доступ
Спеціальні звіти та інтеграція

Спробуйте відвідати репліки за часом

PurelyHR

PurelyHR є ще одним великим програмним варіантом, який дозволяє легко керувати відпусткою ваших співробітників. Це програмне забезпечення поєднує в собі функції бази даних співробітників з програмним забезпеченням управління відпусткою.

PurelyHR має легкий для розуміння інтерфейс користувача, і він може адаптуватися до розміру вашого бізнесу незалежно від того, наскільки швидко він зростає. Ви можете скористатися включеними централізованими даними про відпустку, які ви зібрали для прийняття обґрунтованого рішення про графік відпусток. Ви також можете поділитися календарем відпусток з вашими співробітниками, і це повністю безпечний варіант.

Давайте розглянемо деякі з найкращих можливостей PurelyHR:

Працівники можуть отримати доступ до власної сторінки профілю компанії в будь-якій точці світу
Контрольний список налаштування облікового запису - для легкого встановлення програмного забезпечення
Відмінна підтримка клієнтів
Призначений для малого та середнього бізнесу
Велика кількість налаштувань вимкнення - ви можете встановити платні відпустки своєї компанії
Обмеження - можна встановити правила щодо кількості працівників, які можуть забронювати час у один день
Співробітники можуть вимагати більше відпустки залежно від кількості понаднормового часу, який вони працювали
Звіти можна експортувати до файлів PDF або CSV
Експорт даних XML через API

Ви також можете створювати власні типи відпусток, регулювати приріст для точного підрахунку, відстежувати FMLA, а також мати широкий спектр можливостей автоматизації.

Ви можете налаштувати PurelyHR так, щоб він автоматично збільшував нарахування ваших співробітників, коли вони досягли певної кількості місяців або років з вашою компанією. Використання цього програмного забезпечення також дозволяє встановлювати нагадування, які допоможуть вам бути готовими до точних графіків оплачуваних свят, відкладених запитів тощо.

Спробуйте PurelyHR

Доктор часу

Time Doctor - це ще одна чудова програма, яка дозволяє вам керувати всіма аспектами відвідуваності працівників, кількістю годин, які вони працювали, часом, який вони витрачали на перерви, і т.д.

Це програмне забезпечення відстежує час роботи кожного співробітника і виробляє вичерпний звіт, який може бути розбитий на клієнта, проект і завдання. Ця функція дозволяє переглядати всі втрачене час і дозволяє визначити проблеми в розкладі, щоб виправити їх.

Однією з найкращих можливостей Time Doctor є те, що він може робити знімки екранів комп'ютерів ваших співробітників, або випадково, або після того, як пройшло певну кількість годин. Використання цієї функції дозволяє спостерігати, наскільки ефективними є ваші співробітники, і якщо вони витрачають час. Функцію скріншоту можна активувати тільки роботодавцем після того, як статус працівника перебуває в «робочому» режимі, щоб уникнути проблем з конфіденційністю.

Доктор часу також дає вам можливість побачити огляд даних про працівника щодо часу, проведеного на зустрічах і дзвінках, з ким вони спілкувалися і як довго. Пошук і виправлення будь-яких проблем у цьому відділі за допомогою цієї інформаційної панелі набагато простіше, ніж вручну збирати дані про неефективність.

Серед інших цікавих можливостей, які варто відзначити:

Щоденні та щотижневі звіти для менеджерів, які містять цінні дані про години, використання веб-сайту та програм, розбивку завдань тощо
Ви можете надати своїм клієнтам доступ до домену вашої компанії, щоб переглядати скріншоти та звіти про поточні / завершені завдання зі своєю компанією
Можна відстежувати певне використання програм / програм і навіть час, витрачений на певні веб-сайти - якщо ваші співробітники витрачають занадто багато часу на Facebook, ви будете проінформовані
Можна синхронізувати з усіма добре відомими інструментами управління проектами та обліку - Salesforce, Zoho, QuickBooks і т.д.
Відображає спливаючі сповіщення вашим співробітникам, якщо вони перебувають в режимі очікування занадто довго
GPS відстеження ваших співробітників
Клієнти можуть входити в портал з білою позначкою

Спробуйте доктор часу

Absence.io

Absence.io є ще одним великим програмним варіантом, який дає вам необхідні інструменти для того, щоб легко керувати та налаштовувати всі аспекти роботи з графіками співробітників, даними про працівників та відключенням роботи.

Це програмне забезпечення дозволяє легко відстежувати час відпустки ваших працівників, а також вибирати замінники, якщо це необхідно, все з одного центрального вузла, що дозволяє отримати повний огляд даних.

Коли справа доходить до управління відсутніми співробітниками, ви можете використовувати Absence.io, щоб мати прекрасний візуальний огляд календарного планування вашої компанії, а також можете створювати власні дозволи на відпустку, щоб відповідати вашим потребам.

Absence.io має безліч функцій, які дозволяють легко відстежувати робочий час працівників, а також можливості звітності та адміністрування. Це програмне забезпечення також дозволяє керувати всіма цифровими файлами співробітників з одного екрану, що полегшує процес пошуку даних.

Інші помітні функції включають:

Шифрування SSL - дозволяє спокійно ставитися до безпеки даних компанії
Сертифікати ISO, що знаходяться в Німеччині
Щоденне автоматичне резервне копіювання даних

Спробуйте Absence.io

Planday

Planday - це дуже потужне програмне забезпечення, яке дозволяє легко керувати графіками співробітників, беручи до уваги відпустку персоналу, доступність, витрати на оплату праці тощо.

У вкладці "Розклад" у Planday ви можете знайти інформацію про кількість відпрацьованих годин, дохід, скільки виручки сплачується заробітною платою, витратами на оплату праці тощо.

Наявність цієї інформації у Вашому розпорядженні, коли Вам це потрібно, дозволяє підвищити продуктивність Вашої компанії, краще керувати відносинами з клієнтами та співробітниками та створити більш точні графіки.

Використання потужних функцій цього програмного забезпечення означає, що вам не потрібно витрачати час на роботу з розкладом ваших співробітників. Planday пропонує Вам широкий спектр готових шаблонів і дозволяє навіть створювати власні.

Маючи можливість створювати власні шаблони, це спрощує процес, що може підвищити продуктивність вашої компанії. Ви також можете ділитися шаблонами з Вашими співробітниками та колегами.

Однією з найкращих функцій, виявлених у Planday, є те, що ваші співробітники можуть зв'язатися зі своїм менеджером і оголосити йому / їм про переваги робочих днів. Ця функція робить ваших співробітників щасливішими і, у свою чергу, створює більше прибутку.

Planday був випущений у двох різних версіях, кожна з яких здатна покрити потреби різних користувачів.

Planday Starter Edition

Можна створювати графіки співробітників на базовому рівні
Можна організувати графіки за роллю роботи
Розклад шаблонів для швидкого планування
Особистий і груповий чат
Може керувати обміном зрушеннями між вашими співробітниками
Дозволяє надсилати сповіщення та сповіщення електронною поштою
Звіт про оплату праці
Відстеження часу для дотримання

Planday Plus Edition

Варіанти управління персоналом
Може відстежувати час, витрачений на робочий час
Відстеження прибутків і витрат на роботу
Управління святами
Розширену статистику та звітність за розкладом
Управління файлами співробітників
Електронний підпис для контрактів

Спробуйте Planday

Висновок

Робота з кожним аспектом Ваших співробітників відключення від планування є важкою роботою, і одна помилка може викликати широкий спектр питань, які можуть в кінцевому підсумку вплинути на продуктивність вашої компанії, і ваш імідж на ринку.

Програмні рішення, представлені в цьому списку, були обрані через широкий спектр можливостей, які вони включають. Ці програми можуть запевнити Вас, що всі дані Вашого співробітника та клієнта зберігаються в безпеці, легкий доступ до інформації про співробітників, надає прекрасний огляд часу, коли Ваші співробітники витрачаються на роботу, і Ви навіть можете зробити скріншоти, щоб перевірити їх діяльність на графіку.

Ми хотіли б знати, чи є у вас які-небудь пропозиції щодо програмного забезпечення, що стосуються програмного забезпечення для вимкнення часу. Будь ласка, не соромтеся повідомити нам у розділі коментарів нижче, яке програмне забезпечення ви використовували з цього списку і наскільки це було ефективно.

ПОВ'ЯЗАНІ ВІДОМОСТІ, ЯКІ НЕОБХІДНІ:

5 автоматизованого програмного забезпечення CRM кожен бізнес повинен використовувати
7 кращих програм безпеки для малих підприємств [2019 Список]
6 кращих програм для подачі податків на бізнес