5 програмне забезпечення примирення, щоб зробити ваш бізнес майбутнім доказом
Помилка вручну є перевіреним і перевіреним методом, і більше половини компаній у США все ще приймають підхід до ручного підходу, коли йдеться про примирення. Однак цей метод схильний до людських помилок.
Автоматичне узгодження ваших банківських рахунків може стати одним з найбільш трудомістких завдань у відділі бухгалтерського обліку та зробити його більш швидким та ефективним.
Але далеко не кожна компанія готова зробити перехід. Основною причиною цього є вартість нової автоматизованої системи та час, необхідний для підготовки співробітників, щоб вони були знайомі з новою технологією.
Причини дійсні, оскільки кожна компанія має свої потреби, і жодне програмне забезпечення не відповідає вимогам кожного бізнесу.
Один із способів дізнатися, чи потребує ваш бізнес програмне забезпечення примирення - це почати з оцінки потреб бізнесу, щоб зрозуміти, де може допомогти автоматизація.
Після того, як це зроблено, оцініть доступні опції програмного забезпечення, а потім сфокусуйтеся на навчальній частині, коли починається розгортання нової автоматизованої системи.
Сьогодні на ринку є багато програмного забезпечення для автоматичного узгодження. Отже, кого ви повинні вибрати для свого бізнесу? Якщо ви заплуталися у виборі програмного забезпечення, ми можемо допомогти.
У цій статті ми допоможемо Вам знайти найкраще програмне рішення для автоматизованого узгодження, щоб модернізувати функції фінансів та обліку для підвищення продуктивності.
- Також читайте: 5 програмне забезпечення автоматизації порядку денного для планування та планування ділових зустрічей
- 1
Узгодження облікового запису BlackLine
Програмне забезпечення автоматичного узгодження облікових записів BlackLine дозволяє стандартизувати, контролювати та спрощувати процес примирення. Це рішення, засноване на хмарі, і забезпечує інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для виконання узгодження облікових записів.
Процес узгодження облікових записів включає стандартизовані шаблони, схвалення та огляди, поєднання процедур і політик і робочих процесів для підготовки. Опція інтеграції дозволяє зберігати підтверджуючі документи на хмарі.
Вона зменшує можливість людської помилки в паперовій таблиці вручну, підтримуючи належну сегрегацію обов'язків. Це також включає автоматичне додавання нових облікових записів ERP та створення пост-сертифікації для безпрецедентної прозорості в обліковому процесі.
Користувачі можуть бачити деталі узгодження облікового запису та додавати текстові поля та завантажувати супровідну документацію. Інформаційна панель показує стан завершення звірки облікового запису для швидкого перегляду.
Примирення BlackLine є відмінним продуктом примирення, який легко розгортати і вивчати. Однак краща документація для користувачів може зробити програмне забезпечення більш зручним для користувачів.
Отримати програмне забезпечення примирення BlackLine
- Також читайте: 4 найкращих засоби міграції електронної пошти для безпечного перемикання поштових клієнтів
- 2
Рішення ReconArt примирення
ReconArt пропонує програмне рішення примирення та пакет управління. Це рішення, засноване на хмарі, яке допомагає оптимізувати ваш процес фінансування та обліку, збільшуючи робочий процес і продуктивність.
Рішення ReconArt поставляється з інструментами, які пропонують потужні функціональні можливості для роботи на нових рівнях ефективності. Можна автоматизувати рутинні сценарії та сценарії великого обсягу.
Інші переваги ReconArt Примирення рішення включає в себе можливість відновити і перенаправити пропускну здатність команди, зменшити час до завершення вікон і збільшити точність і зниження ризику.
Одним з основних елементів програмного забезпечення є планування. Вона дозволяє планувати заходи та дії, використовуючи простий у використанні календар. Він також може автоматизувати процес імпортування, відображення та збагачення даних, автоматизувати виконання, виділити коди для автоматизованого статусу узгодження, додати виключення елементів, надіслати сповіщення та сповіщення та видобування даних,
Програмне забезпечення ReconArt Reconciliation є простим у використанні рішенням з високою продуктивністю та гнучкістю масштабування для задоволення потреб вашого бізнесу в міру його зростання.
Отримати ReconAet Примирення програмного забезпечення
- Також читайте: 5 корисних програм AML кожен бухгалтер повинен використовувати в 2019 році
- 3
Xero
Xero - це рішення для керування обліковими записами, заснованим на хмарі, ідеально підходить для стартапів і малих і середніх підприємств (МСП). Рішення, яке базується на базі даних, може також використовуватися на смартфонах за допомогою програми або через веб-клієнта.
Xero - це більше, ніж просто автоматичне програмне узгодження; він пропонує інструменти для обробки рахунків-фактур і котирувань, управління запасами, управління замовленнями на купівлю, рахунками та витратами, а також інтеграцію сторонніх програм для імпорту даних з інших рішень для управління.
Ви можете налаштувати досвід Xero, інтегруючи його зі спеціалізованим програмним забезпеченням для вашого бізнесу, використовуючи такі послуги, як PayPal, Shopify, Expensify, заступник, Gusto, Squarespace та багато іншого для продажу, часу та електронної комерції.
Інтернет-панель дозволяє відстежувати рух грошових коштів за допомогою графіків та графіків, налаштовувати звіти, переглянути детальну інформацію про банківські рахунки та кредитну картку, стежити за невиконаними рахунками, контролювати продажі та окремі частини бізнесу.
Для процесу узгодження, Xero автоматично імпортує банківську операцію кожного робочого дня, встановлює правила для автоматичного узгодження банківських операцій з рахунками-фактурами, створює підпрограми, групує подібні транзакції та підбирає їх за один раз і більше.
За допомогою Xero можна додати додатковий рівень безпеки, щоб захистити конфіденційну інформацію, відслідковувати час і витрати проекту, створювати та перевіряти запаси, оплачувати рахунки та здійснювати необмежену заробітну плату в усіх 50 штатах, використовуючи Gusto.
Xero - це не просто автоматизоване програмне узгодження, а рішення для управління фінансами та обліковим записом, яке простіше у використанні, швидше у процесі обробки завдань і надійне.
Отримати Xero
- Також читайте: 5 безкоштовне програмне забезпечення для обліку хмар, щоб оновити ваші книги на льоту
- 4
Примирення заяви
Поява вирівнювання - це автоматизоване програмне рішення на основі хмари, яке також доступне для комп'ютерів Windows. Це ідеальне рішення для стартапів, МСП, агентств і підприємств.
Заява про примирення оснащена інструментами для відстеження кредитних нотаток, платіжних внесків, пропущених повідомлень і надсилання сповіщень і повідомлень, що пропонують активний підхід до грошових потоків.
Якщо інше програмне забезпечення примирення вимагає завантаження документів постачальників, узгодження виписки займає ще один крок і дозволяє постачальникам отримувати доступ і погоджувати власну заяву, переглядати стан рахунків-фактур і залишати коментарі, використовуючи онлайн-портал.
Програмне забезпечення узгоджує звітність компанії та постачальника, використовуючи дату рахунка-фактури, номер, суму та деталі валюти. Ви також можете використовувати його з крос-компаніями та крос-постачальниками, якщо постачальник має кілька облікових записів у вашій системі.
Вирівнювання операцій використовує контрольний список правил для узгодження оператора і виділення загального стану оператора і кожного рядка. Деякі статуси та його призначення наведено нижче.
- Повністю збігається статус означає, що програмне забезпечення не знайшло жодних повторюваних записів.
- Повністю збігається з невідповідностями даних підказує на правильне твердження, але деякі рядки мають розбіжності в даних.
- Неоплачений елемент, відсутній у заяві, означає, що невиплачені рахунки на обліковому записі не котируються на повністю відповідній заяві.
Вирівнювання заяв надає демонстрацію в реальному часі, що показує роботу процесу узгодження та функції за запитом. Ви можете запросити демо з офіційного сайту.
Отримати узгодження виписки
- Також читайте: 5 автоматизованого програмного забезпечення CRM кожен бізнес повинен використовувати
- 5
Банківський рекорд (програмне забезпечення казначейства)
Bank Rec - це автоматичне програмне узгодження, яке можна завантажити та встановити на своєму комп'ютері. Вона дозволяє виконувати високошвидкісну автоматичну відповідність з їх попередньо визначеними правилами.
Банківський рекорд використовує автоматичний механізм відповідності транзакцій, який відповідає запису банку до внутрішніх записів. Для кожного облікового запису можна вибрати правила відповідності, такі як видача до випуску, перевірка перевірки та визначені користувачем.
Майстер примирення пропонує звіти про узгодження, які задовольняють дії Sarbanes-Oxley 404. Вона також може генерувати звітність з урахуванням періоду, яка включає історичні звіти з усіма необхідними деталями. Звіти також можуть бути експортовані в Excel.
Використовуючи повідомлення про виключення, ви можете визначити, чому запис не відповідає вашій книзі з набором попередньо визначених правил. Крім того, ви можете відстежувати незрівнянні елементи та вирішувати проблему, зіставляючи виключення за допомогою вікна, що відповідає точці та кліку.
Банківський рекорд використовує типи класів як атрибут під час узгодження для досягнення максимально можливої швидкості узгодження. Можна імпортувати файли Excel та CSV або просто скопіювати та вставити їх для спрощення імпорту. Він також підтримує файли BAI, вставку SQL і інтеграцію QuickBooks.
Bank Rec - це автономне програмне забезпечення для автоматичного узгодження, яке може звільнити працівників від завдань, які витрачають багато часу на ручне узгодження, і змусити їх зосередитися на винятках.
Завантажити Рек
Висновок
Програмне забезпечення автоматизованого узгодження може допомогти вам з такими факторами, як доступність даних, різні формати даних, відсутність прозорості в процесі, проблеми зіставлення даних і складність даних, які часто створюють проблеми під час узгодження транзакцій, що є найбільш напруженою частиною процесу узгодження .
Процес узгодження може ніколи не пройти повністю автоматизовано, але ці програми узгодження, безумовно, допоможуть вам збільшити робочий процес і зробити ваш персонал більш ефективним з меншими людськими помилками.
Автоматизація примирення може бути не досконалою і все ще вимагає людей для керування винятками. Але це може сильно вплинути на ваш робочий процес залежно від вашого бізнесу та допомогти вашим співробітникам бути більш продуктивними.
Ознайомтеся з нашими рекомендаціями щодо програмного забезпечення для автоматизованого узгодження і прохання про демонстрацію від компанії, щоб зрозуміти, чи допоможе вам краще керувати бізнесом.
