Кінцевий список кращого програмного забезпечення для дистанційного керування за 2019 рік

Під час натискання кнопки можна спілкуватися з усіма людьми по всьому світу, відправляти електронну пошту або твіт, практично з будь-якого місця; Ваш офіс, пляж, або гора, якесь місце далеко.

Як світ стає більш пов'язаним, мільйони робітників також вибирають флекси-час, інші навіть відключаються від своїх офісів і переходять на мобільний телефон.

Це епоха віддаленого працівника, також відомого як цифровий кочівник, і ми не говоримо про тих, хто щодня виходить з 9-5 робочих місць, щоб подорожувати по світу. Мова йде про людей, які рухаються, які працюють, тип співробітників, які не залежать від місця розташування, і не повинні бути упередженими до одного офісу.

Деякі з них завжди рухаються, а інші базуються в одному місці, але мають клієнтів по всьому світу, без обов'язкового подорожі.

Незалежно від того, чи є ви блогером, консультантом, фрілансером, веб-розробником, креативним дизайнером або ІТ-спеціалістом, можна працювати на дорозі завдяки віддаленому робочому програмному забезпеченню.

Все, що потрібно, - це стабільне з'єднання WiFi, хороше місце для роботи, напої або закуски, а також кілька додатків або інструментів, які роблять віддалену роботу кращою для гарнітури, це дуже зручно.

Окрім смартфона, ознайомтеся з іншим найкращим програмним забезпеченням для віддаленого роботи, який можна використовувати в 2019 році.

Найкраще програмне забезпечення для дистанційного керування за 2019 рік

1

Інструменти чату та відеодзвінка

1. Express Talk VoIP Softphone

Одним клієнтом VoIP, який вам може знадобитися, є програмне забезпечення Express Talk VoIP. На відміну від інших подібних інструментів, це додаток може працювати як софтфон і дозволить вам здійснювати безкоштовні дзвінки на інші комп'ютери. Окрім ПК, цей інструмент можна використовувати для виклику телефонів за допомогою постачальника VoIP SIP-шлюзу. За потреби можна також використовувати цей інструмент для виконання екстрених викликів.

Доступні стандартні функції виклику, і ви можете легко реєструвати свої дзвінки або розміщувати абонентів на утриманні. Додаток має власну телефонну книгу, яка дозволяє легко сортувати та викликати контакти. Варто зазначити, що ця функція працює з адресною книгою Microsoft, яка може стати в нагоді.

Якщо ви є бізнес-користувачем, ви з задоволенням дізнаєтеся, що за допомогою цього інструменту ви можете налаштувати до 6 телефонних ліній. Звичайно, конференц-дзвінки також підтримуються, і ви можете мати дзвінки до 6 осіб одночасно. Що стосується додаткових функцій, доступні також записи дзвінків і переадресація викликів.

Щоб забезпечити найкращу якість звуку, цей інструмент має певні функції покращення викликів, такі як стиснення даних, скасування відлуння та зменшення шуму. В цілому, Express Talk VoIP Softphone є твердим програмним забезпеченням VoIP, тому не соромтеся спробувати його.

Огляд:

  • Можливість безкоштовних дзвінків на інші комп'ютери
  • Можливість здійснювати телефонні дзвінки
  • Журнал дзвінків, ідентифікатор абонента, утримання виклику
  • Вбудована телефонна книга
  • До 6 телефонних ліній
  • Конференц-дзвінки
  • Запис дзвінків, переадресація виклику

- Завантажити зараз Express Talk VoIP Softphone

2. Провисання

Slack є одним з найбільш широко використовуваних інструментів для спілкування в чаті, а також у реальному часі - майже як сорт WhatsApp. Він має чистий і інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, дуже добре розроблений і його неформальне відчуття робить його дуже привабливим.

Для швидкого внутрішнього спілкування, він не може бути битий, а також особливості інтеграції з зовнішніми службами. Він також завантажується набагато швидше, ніж інші програми чату. Він також має досить прохолодний мобільний додаток.

Отримати Slack

3. Робоче місце Facebook

Деякі команди продовжують використовувати цю платформу для співпраці, подібну до групи Facebook, з повідомленнями, голосовими та відеодзвінками, а також функціями новин, які допомагають командам працювати краще і ефективніше разом.

Отримати робоче місце Facebook

4. Google Hangouts

Для зустрічей із відео це інструмент за умовчанням, і ви можете використовувати його з Slack для запуску відеокімнати з каналу. Якщо трем або більше людям потрібно підключитися до чату, Google Hangouts робить це також можливим і легким.

Отримайте Google Hangouts

  • ПОВ'ЯЗАНІ: 9 найкраще програмне забезпечення для співпраці та інструменти управління проектами

5. Skype

Цей інструмент використовувався протягом багатьох років як для голосових, так і для відеочатів, хоча є й інші, які можуть бути технічно більш вражаючими або простішими у використанні, але той факт, що він настільки поширений, означає, що він все ще є найпростішим способом спілкування з клієнтами та співпрацювати віддалено, безкоштовно.

За допомогою Skype ви можете щодня телефонувати за пряме мовне спілкування, обмінюватися екранами, чітко дотримуватися цілей з командою та забезпечувати більш особистий зв'язок з кожною людиною. Це стандарт для віддалених розмов.

Отримати Skype

6. Join.me

Це фантастичне додаток, яке трохи схоже на Skype, і ви можете проводити приватні розмови, обмінюватися екранами і навіть мати командні дзвінки. На відміну від інших інструментів, це не зависає кожен так часто, так що ви можете вибрати його, якщо вам потрібно мати швидкі зустрічі на льоту. Це відмінний інструмент, який можна використовувати як частину арсеналу інструменту чату.

Отримати Join.me

7. YouTube Live

Якщо ви хочете швидко записати відео, розмістіть трансляцію в прямому ефірі або тренуєтеся для своєї команди, то це ваш засіб переходу. Це альтернатива Google Hangouts широкомасштабному мовленню по всьому світу. Нещодавно було додано нові функції, такі як автоматичні підписи в реальному часі, теги розташування та відтворення в чаті.

2

Інструменти управління завданнями / проектами

Якщо ви хочете залишатися на вершині таких речей, як завдання або інші оновлення проектів і сприяти командному співробітництву, то це найкраще програмне забезпечення для віддаленого роботи, яке потрібно мати для цієї функції:

1. Асани

Це один з найпопулярніших інструментів керування завданнями або проектами, який можна використовувати як частину вашої колекції віддаленого робочого програмного забезпечення. За допомогою Asana можна керувати і відслідковувати завдання, окремим особам або групам, перевіряти терміни виконання, контролювати прогрес і навіть відстежувати час і генерувати аркуші часу.

Це дуже схоже на вашого персонального помічника, який розповість вам про події в офісі з першого погляду, не обов'язково бути там фізично.

Отримати Асану

2. Трелло

Цей веб-інструмент управління проектами використовується багатьма для окремої організації завдань або внутрішнього управління проектами. Він простий у використанні, і добре для сесій пріоритетів. Це допоможе вам керувати своєю командою і дозволити їм дізнатися про свої ролі за допомогою завдань і контрольних списків.

Деякі речі, які ви можете зробити з Trello, включають призначення завдань, термінів та проектів окремим особам або групам, збереження підзвітності та завантаження вкладень із диска, наприклад OneDrive, Google Drive, Dropbox та інших. Він також має досить прохолодний мобільний додаток.

Отримати Трелло

3

Хмарні сховища та організатори файлів

Коли ви хочете організувати всі свої речі, тут найкраще використовувати віддалене робоче програмне забезпечення:

1. Диск Google

Цей інструмент часто оновлюється, але його можна використовувати для зберігання та організації всіх ваших матеріалів на одному місці. Ви можете працювати на одному документі одночасно з іншими людьми. Ви також можете писати та редагувати Документи та таблиці Google з будь-якого місця, завантажувати медіафайли, наприклад, зображення або відео, зберігати їх або обмінюватися з іншими користувачами. Він також добре інтегрується з календарем Gmail і Google.

Отримати Google Диск

2. OneDrive

OneDrive - це хмарне рішення, яке дозволяє зберігати ваші особисті файли надійно та отримувати доступ до них у будь-який час, в будь-якому місці та з будь-якого пристрою або браузера. Вона працює майже так само, як Google Drive або Dropbox, але можливості та ємність можуть відрізнятися.

Отримати OneDrive

3. Dropbox

Якщо у вас є об'ємні файли, можливо, ви не зможете поділитися ними по електронній пошті, оскільки деякі з них не беруть вкладення розміром понад 25 Мб, які вам доведеться завантажувати й обмінюватися за допомогою програм, наприклад, Google Диска. Тут приходить Dropbox.

Фрілансери та інші віддалені працівники можуть використовувати це, щоб організувати великі файли, просто завантаживши документи, і навіть організувати їх за місяцями і надіслати вам повідомлення після подання роботи.

Це вибір хмарних сховищ, особливо для команд розробників програмного забезпечення та дизайнерів. Нещодавно Dropbox оголосив про випуск Paper, окремої програми, як Google Docs, щоб дозволити людям співпрацювати в режимі реального часу.

Отримати Dropbox

4. Поле

Цей інструмент більше, ніж просто ще одне додаток для зберігання хмар, оскільки ви можете зберігати будь-які і все там, від конфіденційних документів до листів від ваших близьких, або рецептів і багато іншого.

Отримати вікно

4

Керування командою

Якщо ви хочете керувати ввімкненням, відстежувати час і витрати серед інших завдань з вашою командою, ці віддалені робочі програми допоможуть:

1. Час Doctor & Harvest

Інструмент « Доктор часу » допомагає відстежувати, як працівники або члени команди витрачають свій час, а також ви можете використовувати його для цілей продуктивності та оплати клієнта. Урожай також добре підходить для відстеження часу та відстеження витрат.

Отримати доктор часу

Отримати урожай

2. IDoneThis

Це віддалене робоче програмне забезпечення корисне, коли ви хочете, щоб ваша команда була синхронізована. Завдяки більш ніж 160 000 користувачам, зручні щоденні реєстрації та потужні звіти про цей інструмент допомагають запускати більш ефективні та продуктивні команди.

Отримуйте щоденні оновлення статусу, оскільки кожен день щоденно перевіряється через браузер або електронну пошту, завжди знаєте, що зроблено або зроблено, або що неможливо зробити вчасно або завершено і чому. Її надійні звіти дають вам високий рівень уваги вашої команди та прогресу вашої організації з плином часу.

Отримати IDoneThis

Яке програмне забезпечення для віддаленого керування у вас є на панелі інструментів? Поділіться з нами в розділі коментарів нижче.

Примітка редактора : Ця посада спочатку була опублікована в квітні 2018 р. І відтоді була оновлена ​​і оновлена ​​на свіжість, точність і всебічність.