Топ-5 поштових клієнтів для малих підприємств: №2 не викликає подиву

Володіння бізнесом і управління кожним його аспектом - це завдання, яке потребує допомоги кожному. Погода, яку ви вирішили використовувати для автоматичного вбудовування програмного забезпечення, програмне забезпечення для вимкнення або будь-яке інше програмне забезпечення для вирішення повсякденних завдань, має надійний і безпечний поштовий клієнт для вашого бізнесу.

Тільки керування електронними листами, що надходять щодня, в невеликій компанії, може бути надзвичайно складним і трудомістким процесом. Ця діяльність може зайняти вас щодня, особливо якщо у вас є кілька облікових записів електронної пошти з різними провайдерами електронної пошти (Yahoo, Gmail тощо).

Надання потрібного клієнта електронної пошти дозволяє упорядкувати процес керування електронною поштою, відповісти на електронну пошту легко, керувати контактами та календарями, шифруванням електронної пошти та багатьма іншими корисними функціями.

Давайте розглянемо деякі з найкращих служб електронної пошти для малого бізнесу, доступних на ринку в 2019 році.

Які найкращі програми для керування електронною поштою компанії?

Mailbird Pro

Mailbird Pro є неймовірно корисним і легким поштовим додатком для ПК з Windows, який може використовуватися малим і середнім бізнесом. Незважаючи на те, що він має дуже маленький розмір файлу, цей додаток все ще має великий вибір функцій.

Mailbird має чудовий користувальницький інтерфейс, який можна легко налаштувати відповідно до ваших потреб, і той факт, що він може бути легко інтегрований з іншими додатками, дозволяє Вам вільно спілкуватися через відділи та компанії.

Однією з найкращих можливостей Mailbird є те, що він пропонує вам спосіб налаштування клавіатурних скорочень, значно скорочуючи час, вкладений у управління електронною поштою.

Це програмне забезпечення було розроблено так, щоб бути легким для розуміння та використання, тому воно дає вам можливість швидко читати отримані електронні листи, відповідати швидко, а також великі можливості для видалення та архівації на великій швидкості.

При роботі з великою кількістю повідомлень електронної пошти дуже важливо класифікувати ці повідомлення для легкого доступу. Mailbird досягає цієї мети за допомогою папок, які можна використовувати як мітки, що полегшує ідентифікацію будь-яких термінових повідомлень, архівування в певних папках тощо. Також можна призначити кольори для папок, щоб швидко їх ідентифікувати.

Інші помітні можливості Mailbird Pro:

Необмежена кількість облікових записів електронної пошти
Має можливість відкласти дратівливі листи
Функції швидкого читання - дають вам швидкий доступ до інформації у вашій електронній пошті
Може забезпечити швидкий перегляд ваших приєднань
Пропонує велику пріоритетну підтримку
Основні опції Mailbird - надає доступ до режиму суперфокусування з найважливішими умовами діяльності

Існує також безкоштовна версія, доступна для Windows, з обмеженими можливостями і лише ліцензованою для особистого користування, яка пропонує Вам підтримку декількох облікових записів (IMAP і POP3 тощо). Безкоштовна версія також надає вам доступ до менеджера контактів і підтримує інтеграції додатків.

Завантажити Mailbird Pro

Клієнт eM

Клієнт eM - це ще один великий поштовий клієнт, який допоможе вам з легкістю керувати кожним аспектом листування. Ця програма призначена для міграції будь-якої кількості повідомлень від клієнтів, таких як Gmail, Exchange і Outlook.

Це програмне забезпечення також дозволяє імпортувати графіки з календаря, а також контактів. Всі ці параметри можна легко деактивувати, якщо ви вирішите це зробити, і керуйте всіма цими аспектами самостійно.

Клієнт eM має великий набір корисних функцій, які включають інтегрований додаток для чату, який ідеально працює з Чатом Google і іншими платформами цього типу.

Що дійсно робить eM Client виділяється з натовпу є його корисні розширені можливості. Ви можете використовувати це додаток для автоматичного перекладу електронних листів, встановлення затримки надсилання електронної пошти, а також пропонує чудове шифрування, тому вам не доведеться турбуватися про те, що ваша інформація буде вкрадена (використовуючи PGP).

Безкоштовна версія цього програмного забезпечення як і раніше пропонує вам великий набір інструментів для виконання завдань керування електронною поштою, але обмежується лише двома обліковими записами.

Щоб мати можливість використовувати необмежену кількість облікових записів, рекомендується сплатити одноразову плату та отримати версію Pro. Крім необмеженої кількості облікових записів, з Pro версією eM Client, ви також отримуєте підтримку VIP і право використовувати цей поштовий клієнт у комерційній установі.

Завантажити eM Client

Mozilla Thunderbird

Цей поштовий клієнт від Mozilla називається Thunderbird, це неймовірно потужна програма, яка дозволяє керувати необмеженою кількістю облікових записів, пропонує великий вибір плагінів для налаштування і має широкий спектр інших потужних функцій.

Однією з найкращих можливостей Thunderbird є те, що він може створювати резервні копії повідомлень електронної пошти на локальному просторі для зберігання даних (жорсткий диск на комп'ютері, флеш-пам'ять USB тощо) і ніколи не доведеться турбуватися про помилкове видалення електронної пошти.

Thunderbird також нагадує про майбутні зустрічі, дозволяє використовувати декілька типів календарів, а також містить читач RSS. Ця функція дозволяє швидко переглядати заголовки та швидко реагувати на будь-яку важливу інформацію.

Оскільки всі ці функції містяться в інтерфейсі, що виглядає просто і зручно, вам не потрібно відкривати десятки вкладок у вашому веб-переглядачі, щоб мати можливість відповідати на електронні листи, перевіряти календарі та останні новини, робити зустрічі тощо. .

Thunderbird побудований так само, як Mozzila Firefox побудований, за допомогою вкладок, які дозволяють зберігати інформацію на екрані організованою, а також дозволяє швидко змінювати між ними, щоб досягти потрібної вам інформації.

Коли ви вирішите вийти з Thunderbird, воно автоматично збереже всі відкриті вкладки і відновить їх, коли ви відкриєте наступну. Ця опція дозволяє переконатися, що жодна з важливих повідомлень електронної пошти не зникне, якщо комп'ютер раптово вимкнеться.

Іншою надзвичайно корисною функцією, виявленою в Thunderbird, є можливість простого пошуку в Інтернеті (вибираючи бажану пошукову систему) або швидкого сортування електронної пошти за допомогою панелі швидких фільтрів.

Ця функція працює миттєво, показуючи результати під час введення тексту. Ви також можете фільтрувати електронні листи різними характеристиками - тегами, користувачами, які надсилають їх тощо.

Повний список функцій, які пропонує Mozzila Thunderbird, можна переглянути на офіційній сторінці.

Ви можете знайти великий набір корисних посібників у розділі підтримки на офіційній веб-сторінці Thunderbird.

Завантажити Mozzila Thunderbird

Google Suite

G Suite - це чудовий набір інструментів, випущений Google, який працює повністю в хмарі. Крім того, що має доступ до цього пакету з будь-якої точки світу, G Suite дозволяє миттєво зберігати вашу роботу, створювати регулярні резервні копії повідомлень електронної пошти та файлів, а також легко обмінюватися файлами.

Цей пакет містить гарний спектр програмного забезпечення, кожен з яких охоплює ряд потреб вашого невеликого підприємства:

Gmail - цей поштовий додаток є надзвичайно швидким і надійним і пропонує широкий спектр неймовірних функцій:

Можна додавати мітки та фільтри
Підтримка IMAP / POP - дозволяє встановлювати терміни дії ваших повідомлень
Відмінна інтеграція з Календарем Google і Google Keep

2. Календар Google - розроблений спеціально для того, щоб ідеально вписатися в Gmail, цей додаток має легкий для розуміння інтерфейс користувача з деякими чудовими функціями:

Можна порівнювати календарі з вашими колегами
Можливість подій кольорового коду для легкого керування та планування
Регулює часові зони відповідно до ваших поїздок
Має можливість додавати списки гостей та інші файли до ваших подій

3. Google Hangouts - коли мова йде про чат, G Suite також містить цей корисний варіант. Ця функція дозволяє спілкуватися та спілкуватися з друзями з будь-якої точки світу як за допомогою відеодзвінка, так і тексту.

4. Google Drive - Ще одна дуже важлива частина G Suite, цей елемент дозволяє зберігати всю базу даних вашої компанії в хмарі і легко отримувати доступ до неї з будь-якої точки світу.

Варто також відзначити, що G Suite також включає в себе чудові онлайнові інструменти, такі як Документи Google, Таблиці, Слайди та Форми, які складають основу цього програмного варіанту. Ці функції дозволяють керувати кожним аспектом вашого бізнесу так само, як і за допомогою інструментів Microsoft Office, але в хмарі.

Це програмне забезпечення було випущено в трьох різних «смаках», кожна з яких відповідала потребам різних типів користувачів.

Для фізичних осіб існує опція Basic, яка пропонує офісний пакет з 30 Гб пам'яті, а також інші корисні функції, такі як:

Електронна пошта на рівні бізнесу через Gmail
Можна переглядати вкладення
Дозволяє переглядати квитанції про читання, щоб дізнатися, коли повідомлення були прочитані
Можна відновити видалені електронні листи протягом 30 днів
Надає вам верхню межі захисту від спаму
Підтримує кілька псевдонімів
Дозволяє отримувати доступ до електронної пошти навіть без підключення до Інтернету

Бізнес- версія містить всі функції, знайдені в базовій версії, а також пропонує необмежений простір для зберігання та доступ до сховища для eDiscovery і архівування.

Версія Enterprise містить всі функції, знайдені в двох попередніх варіантах, а також додає великі можливості, такі як захист від втрати даних і можливість інтегрувати її з інструментами сторонніх архівів.

Спробуйте G Suite

Office 365

Це ще один дуже корисний і дуже потужний інструмент, який може керувати кожним аспектом електронної пошти вашої компанії. Він підходить для компаній, які вже використовують програми Microsoft Office, такі як Word, Excel і PowerPoint.

Якщо це так, то план Business Premium Office 365 саме те, що вам потрібно. За допомогою цього програмного забезпечення ви отримуєте доступ до послуг, що стосуються відправки та отримання електронних листів, дозволяє встановлювати власні домени, а також надає захист від втрати даних.

Office 365 Business Premium додає до стандартних застосунків Office великий набір функцій, пропонуючи членам вашої команди доступ до інструменту командного чату під назвою Microsoft Teams, внутрішньої соціальної програми під назвою Yammer та ще однієї дуже корисної програми управління завданнями, яка називається Microsoft Planner.

План Business Premium пропонує вам можливість розмістити до 300 облікових записів, 50 Гб для кожного облікового запису, а також доступ до всіх функцій, представлених вище, а також онлайн-план Exchange, який пропонує великий веб-хостинг, можливість спільного використання календарів і список у всьому світі.

Спробуйте Microsoft Office 365

Висновок

Тому що це вже досить важко, щоб керувати кожним аспектом вашого бізнесу, в цій статті ми вивчили деякі з кращих варіантів на ринку, які призначені, щоб взяти деяку вагу від ваших плечей. Це можна досягти, керуючи кожним аспектом електронної пошти вашої компанії за допомогою програмного забезпечення, яке ми досліджували вище.

Функції, включені до програмних опцій, які ми представили у цій статті, обов'язково охоплюють усі потреби вашої компанії. Ці типи програм можуть допомогти вам і вашим колегам заощадити час і стати більш ефективним і продуктивним.

Ми хотіли б дізнатися, яку опцію програмного забезпечення ви вибрали зі списку вище. Будь ласка, не соромтеся повідомити нам у розділі коментарів нижче.

ПОВ'ЯЗАНІ ВІДОМОСТІ, ЯКІ НЕОБХІДНІ:

5 кращих програм підпису електронної пошти, які допоможуть вам виділитися в натовпі
4 з кращих програмних пакетів для архівування електронної пошти
6 кращих антивірусів з антиспамом, щоб позбутися від всіх небажаних листів